強化應用統計能力,職涯再上一層樓!
找工作時,千萬別問公司能支付您多少薪資,要問您能為公司創造多少利潤。精進自己的工作技能,善用市場研究、資料庫行銷、決策支援系統等,協助公司強化開源機能、提升節流績效,公司才能有利潤。公司有利潤,身為員工的您才有高薪的機會。
21世紀的市場競賽,決勝關鍵是資訊科技的應用,例如,用RAS偵測市場結構
,用MDS評估競爭態勢,用ANOVA測試產品屬性,用DSS整合企業規劃,用CRM開發潛在客戶……。這些資訊科技背後,都需要應用統計的支援,也需要一些統計軟體(如SAS、SPSS)的操作技巧。
不論您在公司擔任的職務,是行銷專員、企劃專員、業務專員、品保專員、資訊專員、人資專員、財務專員,或是高階主管,您都要善用科學方法,才能為公司創造利潤,也才能贏得主管的重視。
只要有能力規劃方案、實際運作,替公司創造業績,替公司省成本,就擁有無可取代的競爭力。花點時間與精力自我投資,您將能成為「為公司創價值,為自己創成就」的快樂上班族喔!
研究人員:以研究設計贏得計畫!
研究人員的任務,主要在於提升研究報告品質,提擬更科學化、更專業化的建議。專業的研究機構有很多,包括中華經濟研究院、台灣經濟研究院、台灣綜合研究院、行政院經建會、工業技術研究院、食品工業研究所、資策會、核能研究所、中研院各研究所、台電公司電力研究所、中華電信電信研究所、市場研究公司、民意調查公司、廣告公司的研究部、證券公司的研究部、銀行的經濟研究室……等。這些機構都有許多研究計畫在執行,有些是政府機構委託的,有些是民營企業委託的。
所有研究計畫,不論是那一單位委託的,都離不開科學方法的運用,有條不紊地蒐集資料,經由嚴謹的統計分析,歸納出策略涵意,並將研究成果撰寫成研究報告,交給委託單位。這樣的工作涉及研究設計、抽樣方法、資料蒐集、多變量統計、時間序列分析、計量經濟、統計軟體(如SAS、SPSS)操作等應用統計的專業。
研究機構之間,為爭取研究計畫,彼此間亦有所競爭。政府機構的委託計畫,按採購法,一定要上網公佈,相關的研究機構都有機會參加評選。民營企業的委託計畫,雖沒有正式的競標,但大多也有二、三家合格的研究機構在考慮。不管是政府機構或民營企業,評選方式都是要求各單位先提計畫提案,再請專業人員深入評估。評選的標準更離不開研究架構、研究設計、抽樣設計、問卷設計、資料蒐集方法、統計模式、研究團隊經驗等。面對這種競爭,如要提升得標機率,最有效的方法是研究人員本身要有非常強的研究能力。
行銷專員:為產品策略找到定位!
行銷部專業人員之任務是,為每一產品做好市場分析與行銷規劃。市場分析包括市場結構分析、競爭態勢分析、顧客行為分析、市場規模估計、市場需求預測、市場機會評估、市場佔有預測、銷售預測分析等,行銷規劃包括市場區隔分析、目標市場界定、定位策略規劃、產品策略規劃、推廣策略規劃、通路策略規劃、價格策略規劃等。
公司要開發一項新產品前,通常先用RAS估計市場上競爭品、替代品的銷售概況,再運用MDS評估競爭態勢,產生市場佔有預測。另設計問卷,用ANOVA評估產品屬性,確定新產品推出能一炮而紅。由?對評估確保顧客接受度,由相對評估確保市場競爭力。用主成份分析構建產品強度,經由ANOVA界定出目標市場,再經由因素分析與集群分析,產生目標輪廓分析。用迴歸分析估計需求函數,進而求得價格彈性,可用以擬訂最適合的價格策略。
另蒐集市場需求資料,用ARIMA、ARIMA轉移函數,產生市場需求預測,再用RAS產生市場機會評估。將市場需求預測乘上市場佔有預測,即得銷售預測。MDS結果,是定位策略規劃的基礎,產品屬性評估結果可用以規劃產品策略,價格彈性估計結果可規劃最適價格,讓利潤極大化。
這一切可建立決策支援系統,用以精確分析、評估、規劃。運用嚴謹的市場分析,不論新產品開發、新市場拓展、現有產品延伸、現有市場滲透,都能規劃出最有效的策略,加速達成獲益目標,避免不必要的虧損。高績效行銷功能涉及RAS、迴歸分析、ANOVA、主成份分析、正典相關分析、因素分析、集群分析、MDS、ARIMA、ARIMA轉移函數、行銷研究、資料探勘、決策支援系統等之專業,這些專業皆屬應用統計範疇,您必須熟習,才能發揮更大的效益。
經營企劃專員:為公司經營方向掌舵!
企劃部專員之任務,主要在提擬全公司短中長程的整合計畫,並導入平衡計分卡,將年度計畫轉為行動方案。提供每一產品的銷售預測,再將所有產品之銷售預測加總,即得事業部營收預測。各產品的銷售預測,配合行銷政策與行銷組合的規劃,產生行銷計畫。整理出銷售預測中有關新產品的部份,再經屬性測試,轉為研發計畫。
銷售預測的上限、中點、下限,經由激勵係數,轉成挑戰目標、營業目標、基本目標,產生銷售計畫。將事業部營業額除以人力,即得人當量。人當量預測乘以營收預測,即得人力需求預測,經由人力結構分解,產生人力計畫。將所有事業部的營收預測加總,產生財務計畫。
銷售預測經由銷售結構分解,可產生細項預測,包括月份別、規格別、責任別之預測。責任別預測,可轉成每一業務之配額。規格別預測,可轉成產銷協調、產能規劃,完成生產計畫。規格別預測,經由物件展開,可轉為採購計畫。
傳統經營績效評量,僅由財務面著手,探討營收、毛利、盈餘的達成率。平衡計分卡(BSC,Balance
Score Card)概念則認為,企業績效指標應涵蓋財務面、顧客面、內部程序面、學習與成長面、風險管理面,並追求財務評核與非財務評核、短期目標與長期目標、客觀衡量與主觀衡量、落後指標與領先指標、內部績效與外部績效的平衡。以DSS運算產生的企劃,有營收預測、顧客滿意分析,可快速建構BSC績效指標,產生比較分析,並可將年度計畫轉為行動方案。
營業目標及部門預算的訂定,有些公司由總經理給定,有些由業務彙總,有些由財務部規劃。常見的錯誤是,未做市場分析而由財務部負責完成年度計畫,財務部進而請行銷部、研發部、業務部、生產部、採購部、人資部,各自提計畫,稍加彙整,即得年度計畫;再由董事長決定營業目標的成長率,即得新年度的業績目標。
專業企劃與非專業企劃差異很大。專業企劃如先前幾段所描述之步驟,整合了生產、行銷、人資、研發、財會的整體經營企劃,是一市場驅動、行銷導向、技術紮根、業績掛帥的機制,管理功能之間,環環相扣。非專業企劃是常見的錯誤,是由於不同部門間的計畫獨立,而不是由市場需求推演,會產生「一人一把號,各吹各的調」的結果,也不利公司長期經營發展。專業企劃涉及更廣泛的ARIMA、ARIMA轉移函數、時間序列分解、決策支援系統等專業。這些專業屬應用統計範疇,您必須熟習,才能成為貴公司整體經營企劃的潤滑劑!
業務專員:為CRM加值,為銷售創造業績!
業務部專業人員之任務,主要在拓展業務,較有效的方式乃是導入顧客關係管理,滲透現有客戶,又同時開發潛在客戶。滲透現有客戶可用售後服務、提醒購買、交叉銷售、主動銷售;開發潛在客戶則可配合Call
Center的運作,運用主成份分析,衡量購買潛力,由高而低排序後,再交由業務一一開發。
顧客關係管理(CRM,Customer
Relationship Management),與顧客建立緊密關係,關心顧客,讓顧客只要與公司有一次交易,即捨不得離開。CRM以銷售資料庫、資料倉庫、調查資料為基礎,運用統計模式,掌握顧客購買行為,進而強化關係,主要任務包括顧客獲取、顧客發展、顧客服務、顧客分析、顧客留置。
CRM系統建置,前端有Call
Center,後端有DSS(Decision Support System)。建置妥當後,藉由不斷的Call Out,滲透現有客戶、開發潛在客戶。現有客戶滲透方面,可提供更高品質的售後服務,提醒後續購買,推薦更適合的商品,告知促銷訊息。潛在客戶開發方面,可掌握每一產品在每一市場的潛在客戶。潛在客戶名單,不用全部鍵入資料庫,也不用全部訪問,藉由隨機抽樣,可動態評估顧客價值,發現潛力低時,立即放棄,並再找尋新的名單。這樣體系的建立,需要ANOVA、主成份分析、鑑別分析、資料庫行銷、抽樣設計、資料探勘、決策支援系統等之專業。這些屬應用統計範疇的專業,您必須熟習,才能有效達成您的業績目標!
品保專員:保障產品品質,提高顧客滿意度!
品保部專業人員之任務,要管制作業體系所提供的商品與服務,確定達到品質標準,確保顧客滿意。品質問題不僅發生在作業部門,也可能發生在服務遞送的每一個環節。例如,電子公司的晶片品質,不僅是晶片的功能,還包括交期準確、業務人員的服務態度、工程師的服務熱忱等。
品質保證(Quality
Assurance)可分為作業品質管制與顧客滿意保證。作業品質管制,在工廠可用統計品質管制處理,確定每一個產品出生產線前,符合所有工程標準;如果是服務業,則更須監控現場的服務遞送。進行顧客滿意保證,要定期的進行顧客滿意調查、顧客滿意分析、提擬顧客滿意策略。
顧客滿意分析,可相對於競爭品、替代品,運用MDS,產生知覺定位圖與理想點距離,以反映客戶對各品牌的整體評價。自有品牌愈接近理想點,所提供的產品愈能贏得顧客滿意。滿意度構面可用PEPSI架構,即分就人員素質(People)、供貨環境(Environment)、實體產品(Product)、銷售服務(Service)、資訊提供(Information)評估。
顧客滿意矩陣以滿意度、重要性,分成四個象限。滿意度高與重要性高的屬性,轉為訴求重點;滿意度高與重要性低的屬性,轉為改變重點;滿意度低與重要性高的屬性,轉為改善重點;?意度低與重要性低的屬性,轉為觀察重點。顧客滿意策略擬訂之目的,主要擬強化顧客忠誠、防範顧客流失。
作業品質管制需要統計繪圖、參數估計、區間估計、假說檢定等之專業,顧客滿意保證需要MDS、集群分析、策略矩陣、ANOVA等之專業。這些專業屬應用統計範疇,您必須熟習,才能成為貴公司QC的把關者!
資訊專員:決策支援系統之建製者!
資訊部專業人員之任務有二:一、為公司的經營決策,二、建置最適資訊系統。公司需要的系統有三個層次,由低而高,分別為作業層的企業資源規劃(ERP)、管理層的辦公室自動化(OAS)、策略層的決策支援系統(DSS)。這些系統的評估、規劃、分析、設計、編碼、訓練、導入、運作、維護……,都是資訊部的責任。
作業層的ERP須有進貨、銷貨、存貨、人事、薪資、會計、生產、物料、採購等功能。管理層的OAS須有文字處理、試算、簡報、電子郵件、網頁瀏覽、資料庫、網站架設等功能。策略層的DSS須有資料倉儲、資料探勘、市場分析、競爭分析、顧客分析、市場預測、銷售預測、銷售分析、顧客關係管理(CRM)、知識管理(KM)、供應鍊管理(SCM)、主管資訊系統(EIS)、商業智慧(BI)等功能。其中,ERP大多公司購買現成的軟體,資訊部門僅負責維護而已;OAS只要購買Windows2000、Office2000,就全部搞定;DSS就非自行建置不可了,高階主管最關心的,也是這一層系統所能提供的決策支援功能。整合性的資訊資源管理,需三層兼顧,這樣的工作涉及資料探勘、決策支援系統、多變量統計、時間序列分析、SAS程式等之專業。這些專業屬應用統計範疇,您必須熟習,才能加速貴公司e化的腳步!
人資專員:規劃員工生涯,擘畫公司資源藍圖!
人資部專業人員之任務,包含規劃人力資源,讓員工有足夠的技能,為公司提升績效,也為員工規劃生涯。人資部重要工作包括人力資源分析、人力需求預測、人力資源規劃、員工生涯規劃等。
人力的需求決定於營收預測,如未有效規劃,往往會造成主管間的衝突,最有效、公平的作法,乃由所有產品的銷售預測推演。經由DSS,每一項產品都有嚴謹的銷售預測,將所有產品的銷售預測加總,即得營收預測。
人力資源分析,主要擬算出人當量,將每年的人力需求,除以營業收入即得,可用以衡量人力成本。人當量透過ARIMA,可產生人當量預測。將營收預測乘以人當量預測,即得人力需求預測。由TPS擷取過去一年功能別與職級別的人力結構。人力需求預測與人力結構,透過TSD,可求得最適人力建議,包含每一管理功能不同職級的建議;以最適人力建議為基礎,即可展開人力資源規劃。員工生涯規劃以人力資源規劃為基礎,應用MDS,配合每一員工之學歷、經歷、資歷、專長、人格、興趣,規劃其未來在公司的發展歷程。整合性人力規劃,與全公司的行銷計畫、營業目標,是一致的,需要ARIMA、AIRMA轉移函數、TSD、MDS、DSS等專業。這些專業屬應用統計範疇,您必須熟習,才能成為貴公司人力資源的最佳推手!
財務專員:為投資創造高報酬率!
財務部專業人員之任務,是要讓公司的資金運用,發揮最高效益,責任範圍包括財務預測、財務規劃、資產組合管理等。財務預測需前瞻未來五年;至於未來一年則有每月預測,現金流量有未來60日的預測。財務預測包括營收預測、毛利預測、管銷費用預測、稅前盈餘預測,從未來一個月到未來五年,上至全公司,下至事業部都有。背後有DSS在運算,每個月自動更新一次。有精確的預測,才能掌握短中長期的資金需求,亦才能做好財務規劃的工作。資金有閒置時,立即規劃投資;資金有缺口時,立即提前調度,才不會有調度困難。
資金要作最佳配置,經由MDS,才可讓資產組合管理(Portfolio
Management)達最高效益。MDS可為每一資產算出成長性、獲益性、變異性、前瞻性、風險性,經由ARIMA預測及權重的賦予,可建議權衡這五個特性的最適資產組合。可考慮的資產形式包括現金、存款、存單、股票、債券、基金、期貨、不動產等。高績效的財務管理,涉及ARIMA、ARIMA轉移函數、MDS
、DSS等專業。這些專業屬應用統計範疇,您必須熟習,才能精準做好貴公司財務規劃!
高階主管:為公司創造高利潤!
高階主管之任務,乃強化開源機能、提升節流績效、拓展利潤空間。高階主管指總經理、副總經理、協理、處長、副處長等經營團隊,為公司利潤負責的專業經理人。開源與節流雙管齊下,利潤才有保障。高階主管負責策略管理,由網絡策略、企業策略、事業策略、功能策略著手,統籌生產、行銷、人資、研發、財會的功能。
強化開源機能方面,須統籌市場分析、行銷規劃、事業企劃、研究發展、業務開發功能,由市場面瞭解顧客需求,擬訂正確的行銷策略,導入顧客關係管理,善用資料庫行銷,開發潛在客戶,滲透現有客戶。
提升節流績效方面,須統籌產銷協調、產能規劃、品質保證、資訊規劃、人力規劃功能,由作業面控制作業成本,擬訂正確的作業策略,導入知識管理,善用資訊科技,降低不必要的庫存與學習成本。
高階主管的策略管理,需要市場分析、行銷策略規劃、新產品開發的理念。許多公司想建立相關體系,發揮應有功能,但執行後發現困難重重,甚或失敗。歸根究底,最主要的原因是高階主管在技術上,未能給予更深入的指示。解決這種問題,最有效的方式不是更換技術人員,而是由高階主管親自瞭解技術精髓。經營管理要獲益,需要市場分析、行銷規劃、決策支援系統、多變量統計、時間序列分析等專業。這些專業皆屬應用統計範疇,身為公司管理階層的您必須熟習,才能為貴公司創造更高的利潤!
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